Objectifs
Compétences développées – Microsoft Project
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Configurer un projet Microsoft Project conforme aux standards professionnels.
- Construire une planification complète : WBS, tâches, dépendances et jalons.
- Optimiser les ressources et analyser les surcharges (nivellement, arbitrages).
- Suivre l’avancement via la méthode de la valeur acquise (EVM) pour piloter coûts et délais.
- Produire des tableaux de bord et des rapports décisionnels pour le reporting projet.
- Se préparer efficacement à une certification officielle Microsoft Project.
Ces compétences permettent d’améliorer la planification, le suivi et la gouvernance des projets, en s’appuyant sur Microsoft Project et des indicateurs fiables.
Prérequis
- Connaissances de base en gestion de projet, idéalement alignées avec les bonnes pratiques du Project Management Institute (PMI).
- Maîtrise de l’environnement Windows et des outils bureautiques courants.
- Notions fondamentales de planification de projet : WBS (Work Breakdown Structure), dépendances entre tâches et jalons de projet.
Ces prérequis permettent aux participants de tirer pleinement profit des fonctionnalités de planification et de pilotage dans les outils de gestion de projet tels que Microsoft Project.
Programme
Formation Microsoft Project v2024 – Planification et Pilotage de Projets
Apprenez à planifier, suivre et piloter efficacement vos projets avec Microsoft Project v2024 : WBS, gestion des ressources, valeur acquise (EVM) et reporting décisionnel.
Module 1 – Fondamentaux de Microsoft Project v2024
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’interface et les nouveautés de MS Project v2024
- Paramétrer un projet selon les standards professionnels
Contenu détaillé
- Présentation des versions : Project Desktop vs Project Online
- Paramétrage des calendriers (projet et ressources)
- Paramètres globaux et options avancées
- Structure d’un projet : fichiers, modèles et baselines
Atelier pratique
Création d’un projet initial structuré dans Microsoft Project.
Module 2 – Structuration et planification avancée
Objectifs pédagogiques
- Construire un planning projet robuste et traçable
- Appliquer les bonnes pratiques de planification
Contenu détaillé
- Création du WBS (Work Breakdown Structure)
- Tâches récapitulatives et jalons
- Types de dépendances : FS, SS, FF, SF
- Analyse du chemin critique
- Contraintes et échéances
- Planification automatique vs planification manuelle
Atelier pratique
Planification complète d’un projet IT réel avec Microsoft Project.
Module 3 – Gestion des ressources
Objectifs pédagogiques
- Allouer et optimiser les ressources projet
- Identifier et résoudre les conflits de ressources
Contenu détaillé
- Création des ressources : travail, coût et matériel
- Affectation des ressources aux tâches
- Surcharge et nivellement des ressources
- Calendriers spécifiques aux ressources
- Analyse des coûts projet
Atelier pratique
Simulation et résolution de conflits de ressources.
Module 4 – Suivi et contrôle de projet
Objectifs pédagogiques
- Mettre en place un système de contrôle de projet
- Utiliser la méthode de la valeur acquise (EVM)
Contenu détaillé
- Définition et enregistrement de la baseline
- Suivi d’avancement : % réel vs % prévu
- Indicateurs de valeur acquise (EVM)
- CV – Cost Variance
- SV – Schedule Variance
- CPI – Cost Performance Index
- SPI – Schedule Performance Index
- Analyse des écarts coûts et délais
- Mise à jour périodique du planning
Atelier pratique
Simulation d’un projet en dérive et analyse corrective.
Module 5 – Reporting et tableaux de bord
Objectifs pédagogiques
- Produire des rapports exécutifs
- Communiquer efficacement avec les parties prenantes
Contenu détaillé
- Rapports intégrés Microsoft Project
- Vues personnalisées
- Filtres et regroupements
- Export Excel et PDF
- Synchronisation avec Project Online
Atelier pratique
Création d’un dashboard exécutif de pilotage projet.
Certification
Préparation à la certification Microsoft Project
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser le format et la structure de l’examen Microsoft Project
- Identifier les pièges fréquents rencontrés lors de l’examen
Contenu détaillé
- Structure typique de l’examen de certification Microsoft Project
- Questions situationnelles basées sur des cas de gestion de projet
- Bonnes pratiques professionnelles de planification et de pilotage
- Erreurs classiques : contraintes excessives, absence de baseline, mauvaise gestion des dépendances
Activités pédagogiques
- QCM thématiques par module
- Examen blanc chronométré simulant les conditions réelles
- Analyse des écarts et des réponses incorrectes
- Élaboration d’un plan individuel de révision
Cette préparation permet aux participants d’augmenter leurs chances de réussite à une certification Microsoft Project grâce à des exercices pratiques et des simulations d’examen réalistes.
FAQ
FAQ – Formation Microsoft Project v2024
1. À quoi sert Microsoft Project dans la gestion de projet ?
Microsoft Project est un outil professionnel de planification et de pilotage de projet permettant de structurer un WBS, gérer les ressources, suivre les délais et analyser la performance du projet.
2. Cette formation couvre-t-elle la planification complète d’un projet ?
Oui. Les participants apprennent à construire une planification complète incluant WBS, dépendances entre tâches, jalons, chemin critique et gestion des ressources.
3. Apprend-on à suivre l’avancement avec la méthode de la valeur acquise (EVM) ?
Oui. La formation aborde les indicateurs de la valeur acquise tels que CPI, SPI, CV et SV pour analyser la performance coûts-délais d’un projet.
4. Quelle est la différence entre Microsoft Project Desktop et Project Online ?
Microsoft Project Desktop est une application installée localement pour la planification détaillée, tandis que Project Online permet une gestion collaborative des projets via le cloud.
5. La formation permet-elle de gérer les ressources et les surcharges ?
Oui. Les participants apprennent à affecter les ressources, analyser les surcharges et appliquer des techniques de nivellement afin d’optimiser l’utilisation des ressources projet.
6. Peut-on produire des tableaux de bord avec Microsoft Project ?
Oui. Microsoft Project permet de créer des rapports visuels, dashboards et exports vers Excel ou PDF pour le reporting destiné aux comités de pilotage.
7. Cette formation prépare-t-elle à une certification Microsoft Project ?
Oui. La formation inclut des exercices pratiques, des QCM et un examen blanc permettant de se préparer efficacement à une certification officielle Microsoft Project.