Objectifs
Compétences développées – Gestion de projet avec Jira
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Configurer et paramétrer un projet dans Jira selon les besoins de l’organisation.
- Structurer efficacement un backlog Agile ou un plan projet pour assurer la traçabilité des tâches.
- Mettre en place un workflow Jira adapté aux processus de gestion de projet.
- Suivre l’avancement du projet à l’aide d’indicateurs clés et de dashboards Jira.
- Piloter les risques projet et gérer les dépendances entre les tâches et les livrables.
- Produire un reporting décisionnel fiable pour les comités de pilotage et les parties prenantes.
Ces compétences permettent aux chefs de projet et Scrum Masters d’exploiter pleinement Jira pour la planification, le suivi et la gouvernance des projets Agile ou hybrides.
Prérequis
Prérequis de la formation
- Connaissances de base en gestion de projet (cycle en V, méthodes Agile ou approches hybrides).
- Notions fondamentales des frameworks Scrum ou Kanban recommandées.
Ces prérequis permettent aux participants de comprendre plus facilement les concepts de leadership agile, de transformation organisationnelle et de gouvernance d’équipes Agile.
Programme
Formation Jira pour la gestion de projet – Gouvernance, Backlog, Workflows & Reporting
Apprenez à configurer Jira, structurer un backlog, mettre en place des workflows adaptés et construire des dashboards pour un pilotage projet Agile, hybride ou classique.
Module 1 – Introduction à Jira et positionnement dans la gouvernance projet
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’architecture de Jira
- Positionner l’outil dans le cycle de vie projet
Contenu détaillé
- Vue d’ensemble de Jira
- Projets, issues et workflows
- Types de projets : Scrum, Kanban, gestion classique
- Alignement Jira ↔ gouvernance projet
- Traçabilité exigences → livrables
Atelier pratique
Création d’un projet et paramétrage initial.
Module 2 – Structuration du backlog et planification
Objectifs pédagogiques
- Structurer efficacement les éléments du projet
- Prioriser selon la valeur
Contenu détaillé
- Épics, user stories, tâches et bugs
- Hiérarchisation et traçabilité
- Gestion des versions et releases
- Planification de sprint
- Roadmap produit / projet
Atelier pratique
Construction d’un backlog complet et planification d’un sprint.
Module 3 – Workflows, gestion des risques et qualité
Objectifs pédagogiques
- Adapter les workflows aux besoins de l’organisation
- Intégrer la gestion des risques et la qualité dans Jira
Contenu détaillé
- Paramétrage des statuts
- Transitions, conditions et validateurs
- Champs personnalisés (custom fields)
- Gestion des risques dans Jira (suivi, priorisation, actions)
- Intégration qualité et suivi des défauts
Atelier pratique
Création d’un workflow projet avec gestion des validations.
Module 4 – Pilotage par les indicateurs et tableaux de bord
Objectifs pédagogiques
- Construire un reporting décisionnel
- Exploiter les métriques projet pour piloter l’avancement
Contenu détaillé
- Burn-down et burn-up
- Velocity
- Lead time et cycle time
- Indicateurs coûts-délais
- Dashboards personnalisés
- Reporting pour comité de pilotage
Atelier pratique
Création d’un tableau de bord exécutif.
Module 5 – Gestion multi-projets et intégrations
Objectifs pédagogiques
- Piloter un portefeuille multi-projets
- Automatiser le reporting et fiabiliser les consolidations
Contenu détaillé
- Filtres avancés (JQL)
- Tableaux croisés multi-projets
- Automatisation (rules)
- Intégration avec outils collaboratifs
- Bonnes pratiques PMO avec Jira
Atelier pratique
Construction d’un reporting consolidé multi-projets.
FAQ
FAQ – Formation Jira pour la gestion de projet
1. Qu’est-ce que Jira et pourquoi est-il utilisé en gestion de projet ?
Jira est un outil de gestion de projet et de suivi des tâches largement utilisé dans les environnements Agile et hybrides. Il permet de planifier les activités, suivre l’avancement du projet, gérer les priorités et assurer la traçabilité des exigences jusqu’aux livrables.
2. Cette formation couvre-t-elle les méthodes Agile comme Scrum et Kanban ?
Oui. La formation explique comment utiliser Jira pour gérer des projets Scrum, Kanban ou hybrides, notamment pour la gestion du backlog, la planification des sprints et le suivi des indicateurs Agile.
3. Apprend-on à configurer les workflows dans Jira ?
Oui. Les participants apprennent à configurer des workflows adaptés aux processus de l’organisation, incluant les statuts, transitions, validations et champs personnalisés.
4. Comment Jira aide-t-il à suivre l’avancement d’un projet ?
Jira permet de suivre l’avancement grâce à des indicateurs tels que le burn-down chart, la velocity, le lead time et les dashboards personnalisés pour le pilotage projet.
5. Peut-on gérer les risques et les dépendances dans Jira ?
Oui. Jira permet d’identifier, suivre et prioriser les risques ainsi que de gérer les dépendances entre les tâches, améliorant ainsi la gouvernance et la maîtrise du projet.
6. La formation aborde-t-elle les tableaux de bord et le reporting ?
Oui. Les participants apprennent à construire des dashboards personnalisés et à produire des rapports destinés aux comités de pilotage et aux parties prenantes.
7. Cette formation est-elle adaptée aux PMO et aux chefs de projet ?
Oui. Elle s’adresse aux chefs de projet, Scrum Masters, PMO, responsables d’équipe et toute personne impliquée dans la planification et le pilotage de projets avec Jira.