MICROSOFT® OFFICE 365 -SHAREPOINT– TEAMS TRAVAIL COLLABORATIF A DISTANCE- En Ligne

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MICROSOFT® OFFICE 365 -SHAREPOINT– TEAMS TRAVAIL COLLABORATIF A DISTANCE- En Ligne

avril 20 - avril 23

Office 365

Prérequis

La connaissance de Windows, de la suite Office, et de la navigation sur internet est impérative.

Objectifs

  • Utiliser office 365 et des documents via le cloud
  • Travailler avec office OnLine (web apps Word, excel, PowerPoint et Outlook)
  • Comparer les possibilités des webapps aux applications complètes installées
  • Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
  • Créer et de partager un panneau web interactif avec sway
  • Connaître les outils collaboratifs Microsoft teams et SharePoint
  • La formation apporte une vue globale et permet de mieux comprendre la destination/l’utilisation des applications, notamment entre one drive/SharePoint/teams

Programme

1.Débuter avec Office 365

  • Vue d’ensemble d’Office 365
  • Se connecter sur le portail Office 365
  • Connaître l’interface du portail
  • Le lanceur d’applications
  • Rechercher une application
  • Savoir épingler une application
  • Utiliser le panneau des notifications :
    – Le panneau des paramètres : modifier le thème
    – Définir la page de démarrage
    – Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Se déconnecter du portail Office 365
  • Le rôle de l’administrateur
  • L’aide en ligne

2.Utiliser OneDrive et SharePoint

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document
  • Créer / charger un dossier
  • Changer le mode d’affichage et « l’expérience utilisateur »
  • Le menu du document
  • Naviguer dans l’espace OneDrive
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
  • Partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier « Partager avec tout le monde »
  • Définir une alerte sur modification
  • Déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Utiliser le panneau d’informations
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Accéder à un espace d’équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

3.Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
  • Le volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Savoir trier et filtrer ses messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d’absence
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Apprendre à classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes depuis :
    – OneDrive
    – un groupe
    – mon ordinateur
  • Envoyer un lien vers un document

4.Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un événement
  • Apprendre à réserver une salle
  • Créer une réunion avec l’assistant planification
  • Créer un rappel
  • Savoir partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
  • Joindre des documents
  • Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
  • Gérer les autorisations dans Office 365

5.Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents dans l’application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
  • Propriétés d’un document dans Office 365

6.Planifier et animer des réunions avec Skype

  • Prise en main de Skype
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Partager un écran, un document
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

7.Publier sur le flux d’actualité dans Office 365

  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
  • Ajouter un hashtag
  • Récupérer un lien vers une conversation

8.Initiation à Delve

  • Les documents « populaires »
  • Mes documents
  • Delve et la confidentialité
  • Ajouter des favoris

9.Initiation à OneNote Online

  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

10.Initiation à Sway

  • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Créer un Sway
  • Créer une carte
  • Insérer un texte
  • Insérer une image

11.Initiation à Yammer

  • Yammer versus « Flux d’actualité »
  • Écrire et publier un billet

 

Détails

Début :
avril 20
Fin :
avril 23

Organisateur

Expert Team Tunisie
Téléphone :
71 757 591 – 97 055 781 - 29 731 233 - 58 541 636
E-mail :
contact@expertunisie.com
Site Web :
www.expertunisie.com