Formation Office 365: Outlook, Excel 2016, Power point 2016, Word 2016 – Tunisie

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Formation Office 365: Outlook, Excel 2016, Power point 2016, Word 2016 – Tunisie

septembre 7 @ 08:00 - septembre 8 @ 17:00

07 et 08  Septembre 2020

Prérequis

Rien

Objectifs

– Cette formation vous permettra d’apprendre à créer, stocker, gérer, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel, PowerPoint, avec OneDrive, dans un espace partagé et à l’intérieur
d’Office 365.

– Cette formation vous apprenez également à accéder à votre messagerie instantanée avec Outlook et vous vous initiez aux fonctionnalités de Réseau Social d’Entreprise et à la prise de notes avec OneNote Online.

Programme

Débuter avec Office 365
• Vue d’ensemble d’Office 365
• Se connecter sur le portail Office 365
Connaître l’interface du portail
Le lanceur d’applications
Rechercher une application
Savoir épingler une application
Utiliser le panneau des notifications :
– Le panneau des paramètres : modifier le
thème
– Définir la page de démarrage
– Modifier son mot de passe
Afficher ses informations personnelles
Se déconnecter du portail Office 365
Le rôle de l’administrateur
L’aide en ligne
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
• Naviguer dans Outlook Online
Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
Le volet de lecture

La boîte de réception
savoir trier et filtrer ses messages
Afficher les conversations
Gérer les options de la messagerie
Créer des règles
Mettre un message d’absence
Rechercher dans la boîte aux lettres
Créer, importer et gérer les contacts
Apprendre à classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Créer un nouveau message dans une fenêtre
indépendante
Attacher des pièces jointes :
– Depuis OneDrive
– Depuis un groupe
– Depuis mon ordinateur
– Envoyer un lien vers un document
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
• Naviguer dans le calendrier
• Créer un évènement
• Créer une réunion avec l’assistant
planification
• Créer un rappel
• Apprendre à réserver une salle
• Savoir partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser ses mails et son calendrier avec
un appareil mobile
• Joindre des documents
• Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
• Gérer les autorisations dans Office 365
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
• Créer des documents Office Online (Word,
Excel et PowerPoint)
Télécharger des documents depuis son poste
de travail
Copier des données entre plusieurs
documents
Modifier des documents dans l’application du
poste de travail
Partager un document

Modifier des documents à plusieurs : la co-
édition

Propriétés d’un document dans Office 365

FICHE PROGRAMME
D’UNE ACTION DE FORMATION

Utiliser OneDrive
• Accéder à son OneDrive
Créer / charger un document
Créer / charger un dossier
Changer le mode d’affichage et « l’expérience
utilisateur »
Le menu du document
Naviguer dans l’espace OneDrive
Créer / utiliser des métadonnées
Créer / utiliser des affichages
Modifier un document dans le navigateur et
dans Office 365
Partager un document
Extraire / archiver
Le dossier « Partager avec tout le monde »
Définir une alerte sur modification
Déplacer / copier un document
Suivre un document
Gérer plusieurs versions
Envoyer un lien vers un document
Gérer la corbeille
Rechercher un document
Utiliser le panneau d’informations
Synchroniser les documents avec son poste
de travail
Planifier et animer des réunions avec Skype
• Prise en main de Skype
Contacts, présence et messagerie
instantanée
Planifier une réunion
Partager un écran, un document
Options audio et vidéo pour les réunions en
ligne
Publier sur le flux d’actualité dans Office 365
• Créer et publier un message (billet) lisible par
tous
Répondre à un billet
Ajouter une image dans un billet
Ajouter un lien vers un document, une vidéo
ou une image dans un billet
Ajouter un hashtag
Mentionner une personne dans un billet
Récupérer un lien vers une conversation

Initiation à Delve
• Les documents « populaires »
Mes documents
Delve et la confidentialité
Ajouter des favoris
Initiation à OneNote Online
• Accéder à son bloc-notes
Créer une section / une page
Saisir du texte à la volée
Insérer un symbole
Insérer une image, un document ou un lien

 

Détails

Début :
septembre 7 @ 08:00
Fin :
septembre 8 @ 17:00