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MS Project

 Objectifs

À a fin de la formation MS Project, vous serez capable de valider les objectifs d’apprentissages suivants :
➤Connaître l'essentiel des fonctionnalités de MS Project.
➤Savoir créer et suivre un projet avec MS Project.

 Prérequis

Connaissance de la gestion de projet.

 Programme

mon programme

1. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets :

➤Fondamentaux de la gestion de projet .
➤Planification d'un projet.
➤Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches) .
➤Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF.
➤Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales) .
➤Chemin critique.
➤Découpage de projet en lots (WBS) .
➤Présentation de MS Project.

2. Découvrir MS Project et lancer un projet :

➤Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul.
➤L'environnement de travail : panneaux et outils .
➤Les différentes vues.
➤Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel.
➤Propriétés du projet.
➤Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés.
➤Projet et sous-projets.

3. Construire le planning :

➤Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle) .
➤Gestion des durées : unités, durée écoulée.
➤Tâches simples.
➤Liaisons entre tâches : avance ou retard.
➤Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles .
➤Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative .
➤Définition de jalons.
➤Tâches périodiques, paramétrage .
➤Définition d'un date d'échéance .
➤Fractionnement d'un tâche sur une plage .
➤Déplacement d'un tâche.
➤Visualisation des marges et du chemin critique.
➤Désactivation d'une tâche pour visualiser l'impact sur le planning .
➤Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications .
➤Utilisation de la barre de chronologie.

4. Affecter des ressources :

➤Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique.
➤Affecter les ressources à des tâches.
➤Définition de plusieurs profils pour une même ressource .
➤Prévisions pilotées par l'effort.
➤Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l'effort .
➤Retard dans le début d'affectation d'une ressource .
➤Visualisation des surcharges de ressources.
➤Audit des sur-utilisations .
➤Planificateur d'équipe.
➤Partage de ressources par plusieurs projets .
➤Mise en forme et impression d'un plan .
➤Gestion des coûts pour une ressource .
➤Comptabilisation des heures supplémentaires.
➤Visualisation des coûts, dépassement de budgets.

5. Suivre l'avancement d’un projet :

➤Définition de la planification initiale et de la date d'état .
➤Suivi de l’avancement, saisie des données réelles .
➤Pourcentage de réalisation.
➤Replannification en cours de projet .
➤Maîtrise du projet.

6. Générer et imprimer des rapports :

➤Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM .
➤Génération et mise en forme de rapports.
➤Impression de diagrammes .
➤Import/export.

 
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