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SUMMARY:MICROSOFT® OFFICE 365 -SHAREPOINT– TEAMS TRAVAIL COLLABORATIF A DISTANCE- En Ligne
DESCRIPTION:Prérequis\nLa connaissance de Windows\, de la suite Office\, et de la navigation sur internet est impérative. \nObjectifs\n\nUtiliser office 365 et des documents via le cloud\nTravailler avec office OnLine (web apps Word\, excel\, PowerPoint et Outlook)\nComparer les possibilités des webapps aux applications complètes installées\nUtiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel\nCréer et de partager un panneau web interactif avec sway\nConnaître les outils collaboratifs Microsoft teams et SharePoint\nLa formation apporte une vue globale et permet de mieux comprendre la destination/l’utilisation des applications\, notamment entre one drive/SharePoint/teams\n\nProgramme\n1.Débuter avec Office 365\n\nVue d’ensemble d’Office 365\nSe connecter sur le portail Office 365\nConnaître l’interface du portail\nLe lanceur d’applications\nRechercher une application\nSavoir épingler une application\nUtiliser le panneau des notifications :\n– Le panneau des paramètres : modifier le thème\n– Définir la page de démarrage\n– Modifier son mot de passe\nAfficher ses informations personnelles\nSe déconnecter du portail Office 365\nLe rôle de l’administrateur\nL’aide en ligne\n\n2.Utiliser OneDrive et SharePoint\n\nAccéder à son OneDrive\nCréer / charger un document\nCréer / charger un dossier\nChanger le mode d’affichage et « l’expérience utilisateur »\nLe menu du document\nNaviguer dans l’espace OneDrive\nCréer / utiliser des métadonnées\nCréer / utiliser des affichages\nModifier un document dans le navigateur et dans Office 365\nPartager un document\nExtraire / archiver\nLe dossier « Partager avec tout le monde »\nDéfinir une alerte sur modification\nDéplacer / copier un document\nSuivre un document\nGérer plusieurs versions\nEnvoyer un lien vers un document\nGérer la corbeille\nRechercher un document\nUtiliser le panneau d’informations\nSynchroniser les documents avec son poste de travail\nAccéder à un espace d’équipes SharePoint\nEnregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint\nCréer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint\n\n3.Gérer sa messagerie avec Outlook Online\n\nNaviguer dans Outlook Online\nConfigurer l’affichage de sa boîte aux lettres\nLe volet de lecture\nLa boîte de réception\nSavoir trier et filtrer ses messages\nAfficher les conversations\nGérer les options de la messagerie\nCréer des règles\nMettre un message d’absence\nRechercher dans la boîte aux lettres\nCréer\, importer et gérer les contacts\nApprendre à classer ses messages\nCréer et gérer des dossiers et des favoris\nCréer un nouveau message dans une fenêtre indépendante\nAttacher des pièces jointes depuis :\n– OneDrive\n– un groupe\n– mon ordinateur\nEnvoyer un lien vers un document\n\n4.Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365\n\nNaviguer dans le calendrier\nCréer un événement\nApprendre à réserver une salle\nCréer une réunion avec l’assistant planification\nCréer un rappel\nSavoir partager son calendrier\nOrganiser son travail avec les tâches\nSynchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile\nJoindre des documents\nOuvrir le calendrier d’un autre utilisateur\nGérer les autorisations dans Office 365\n\n\n5.Utiliser Word\, Excel et PowerPoint Online\n\nCréer des documents Office Online (Word\, Excel et PowerPoint)\nTélécharger des documents depuis son poste de travail\nCopier des données entre plusieurs documents\nModifier des documents dans l’application du poste de travail\nPartager un document\nModifier des documents à plusieurs : la co-édition\nPropriétés d’un document dans Office 365\n\n6.Planifier et animer des réunions avec Skype\n\nPrise en main de Skype\nContacts\, présence et messagerie instantanée\nPlanifier une réunion\nPartager un écran\, un document\nOptions audio et vidéo pour les réunions en ligne\n\n7.Publier sur le flux d’actualité dans Office 365\n\nCréer et publier un message (billet) lisible par tous\nRépondre à un billet\nAjouter une image dans un billet\nMentionner une personne dans un billet\nAjouter un lien vers un document\, une vidéo ou une image dans un billet\nAjouter un hashtag\nRécupérer un lien vers une conversation\n\n8.Initiation à Delve\n\nLes documents « populaires »\nMes documents\nDelve et la confidentialité\nAjouter des favoris\n\n9.Initiation à OneNote Online\n\nAccéder à son bloc-notes\nCréer une section / une page\nSaisir du texte à la volée\nInsérer un symbole\nInsérer une image\, un document ou un lien\n\n10.Initiation à Sway\n\nPhilosophie de Sway et différences avec PowerPoint\nCréer un Sway\nCréer une carte\nInsérer un texte\nInsérer une image\n\n11.Initiation à Yammer\n\nYammer versus « Flux d’actualité »\nÉcrire et publier un billet\n\n 
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